§ 1.  Dette cirkulære om arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg omfatter alle medarbejdere ansat i Naalakkersuisuts administration. 

  Stk. 2.  Arbejdsmiljø- og samarbejdsorganisationen i Centraladministrationen arbejder for at sikre det bedst mulige samarbejde mellem ledelse og medarbejdere. 

  Stk. 3 . Ledelsen har det overordnede ansvar for arbejdsmiljø og samarbejde i Centraladministrationen. 

 

  § 2.  Arbejdsmiljø- og samarbejdsorganisationen skal samarbejde om arbejds- og personaleforhold, som hører under ledelsesretten. 

  Stk. 2.  Forhold, der er reguleret af kollektive overenskomster, herunder løn- og ansættelsesvilkår, henhører ikke under arbejdsmiljø- og samarbejdsorganisationen. 

 

  § 3.  Arbejdsmiljø- og samarbejdsorganisationen behandler relevante emner inden for arbejds- og personaleforhold, der har betydning for arbejdspladsen. Det kan f.eks. være: 

a) Personalepolitikker og fysisk arbejdsmiljø, 

b) Samarbejde og trivsel, herunder rammer for faglighed og kvalitet samt psykisk arbejdsmiljø, og 

c) Omstilling på arbejdspladsen, herunder projekter mhp. effektivisering. 

  Stk. 2.  Arbejdsmiljø- og samarbejdsorganisationen skal inddrages i drøftelser om arbejdspladsens mål og strategier. 

 

 

  § 4.  Arbejdsmiljø- og samarbejdsorganisationen i Centraladministrationen består af: 

a) Det centrale arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg (CASU) og 

b) Lokale arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg (LASU) i departementer og styrelser 

  Stk. 2.  Arbejdsmiljø- og samarbejdsorganisationen omfatter arbejdsmiljøorganisationen i henhold til Lov om arbejdsmiljø i Grønland. 

 

 

  § 5.  Det centrale arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg består af fire til seks medarbejderrepræsentanter og tre til fem ledelsesrepræsentanter. 

  Stk. 2.  Antallet af ledelsesrepræsentanter må ikke overstige antallet af medarbejderrepræsentanter. 

  Stk. 3.  Departementschefen for Formandens Departement er født forperson for det centrale arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg. Delegation er ikke muligt. 

  Stk. 4.  Medarbejderrepræsentanterne i det centrale arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg vælger blandt dem næstforpersonen for det centrale arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg. 

  Stk. 5.  De øvrige medlemmer af det centrale arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg vælges jf. kapitel 3. 

  Stk. 6.  Forpersonen for det centrale arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg udpeger blandt ledelsesrepræsentanterne to som tillige varetager ansvar og beføjelser for arbejdsmiljø i henhold til Lov om arbejdsmiljø i Grønland. 

  Stk. 7.  To af medarbejderrepræsentanterne i det centrale arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg skal vælges blandt de enkelte enheders arbejdsmiljørepræsentanter i henhold til Lov om arbejdsmiljø i Grønland. 

  Stk. 8.  Formanden udpeger en sekretær for det centrale arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg til udførelse af det administrative arbejde, som indkaldelse til møder og referatskrivning mm. 

  Stk. 9.  Udgifter der er forbundet med det centrale arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalgs virke afholdes af Formandens Departement eller efter dets bestemmelse. 

 

  § 6.  Det centrale arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg behandler forhold, jf. kapitel 1, når disse har betydning for de generelle arbejds- og personaleforhold i Centraladministrationen. 

  Stk. 2.  Det centrale arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg skal inddrages med hensyn til: 

a) Udarbejdelse af personalepolitikker og retningslinjer gældende for hele Centraladministrationen, 

b) Større omstillingsprojekter, og 

c) Arbejdspladsvurderinger (APV) for hele Centraladministrationen. 

  Stk. 3.  Det centrale arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg kan beslutte at nedsætte ad hoc-udvalg til at arbejde med specifikke arbejds- og personaleforhold gældende for hele Centraladministrationen. 

  Stk. 4.  Personalepolitikker og retningslinjer gældende for hele Centraladministrationen besluttes af departementschefgruppen efter inddragelse af det centrale arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg, jf. § 6, stk. 2.

 

 § 7.  Det centrale arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg skal afholde mindst fire møder om året. Mødedatoer fastsættes for så vidt muligt ét år ad gangen før kalenderårets begyndelse, og skrives ind i referaterne. Referaterne gemmes på Nanuaraq i forbindelse med afholdelse af møderne. 

  Stk. 2.  Forpersonen og næstforpersonen fungerer som forretningsudvalg for det centrale arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg og afgør uopsættelige sager. Forperson og næstforperson kan indkalde det centrale arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg til møder med kortere varsel, når der er et særligt behov.
  Stk. 3.  Møderne afholdes i arbejdstiden. 
  Stk. 4.  Dagsordenen udarbejdes af forperson og næstforperson i fællesskab og udsendes senest to uger før mødet. 
  Stk. 5.  Forslag til emner på dagsordenen skal fremsendes til forpersonen, næstforpersonen eller sekretæren senest fire uger før mødets afholdelse. Dagsordensforslag skal ledsages af et skriftligt oplæg, som enten er et diskussionsoplæg eller beslutningsoplæg. Dagsordensforslag, der ikke opfylder disse forudsætninger, kan afvises af forpersonen og næstforpersonen. 
  Stk. 6.  Det centrale arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg kan indkalde tilforordnede til de enkelte møder, hvor der måtte være behov i forhold til et eller flere dagsordenspunkter.
  Stk. 7.  Sekretæren udarbejder et udkast til referat, der snarest efter mødet (maksimum fem arbejdsdage) udsendes til alle medlemmer af det centrale arbejdsmiljø og samarbejdsudvalg, hvorefter medlemmerne har fem arbejdsdage til at komme med indsigelser til referatet. Disse indsigelser skal, i relevant omfang, indarbejdes i referatet, hvorefter et endeligt referat godkendes. 
  Stk. 8.  Godkendt mødereferat offentliggøres og udsendes til samtlige lokale arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg senest 3 arbejdsuger efter mødets afholdelse. 

 

 

  § 8.  I departementer og styrelser med flere end 35 ansatte skal der oprettes én eller flere lokale arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg. 

  Stk. 2.  I departementer og styrelser spredt på flere fysisk adskilte lokaliteter, skal der oprettes én eller flere lokale arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg. 

  Stk. 3.  Hvis styrelsen ikke dækker minimumsantallet af ansatte til at have sin egen arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg, kan styrelseschefen vælge at den lokale arbejdsmiljø- og samarbejdsgruppe indgår i det ressortansvarlige departements lokale arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg. Det skal ske i samråd med den pågældende departementschef. 

 

 § 9.  Den lokale arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg består af mindst 3 medarbejderrepræsentanter og mindst to ledelsesrepræsentanter. 

  Stk. 2.  Antallet af ledelsesrepræsentanter må ikke overstige antallet af medarbejderrepræsentanter. 

  Stk. 3.  Departements- eller styrelseschefen er forperson for den lokale arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg. Delegation er ikke mulig. 

  Stk. 4.  Departements- eller styrelseschefen bestemmer antallet af medarbejderrepræsentanter. 

  Stk. 5.  De øvrige medlemmer af den lokale arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg vælges jf. kapitel 3. 

  Stk. 6.  Medarbejderrepræsentanterne i lokale arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg vælger blandt dem næstforpersonen for den lokale arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg. 

  Stk. 7.. Arbejdsmiljørepræsentanten i henhold til Lov for arbejdsmiljø i Grønland, valgt af alle enhedens medarbejdere, er født medlem i den lokale arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg. 

  Stk. 8.  Forpersonen udpeger blandt ledelsesrepræsentanterne en som tillige er ansvarlig for arbejdsmiljø i henhold til Lov om arbejdsmiljø i Grønland. 

  Stk. 9.  Forpersonen udpeger en sekretær for den lokale arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg til udførelse af det administrative arbejde, som indkaldelse til møder og referatskrivning mm. 

 

  § 10.  Den lokale arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg behandler forhold, jf. §§ 1-3, når disse omhandler arbejds- og personaleforhold i departementet eller styrelsen. 

  Stk. 2.  Den lokale arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg skal desuden inddrages ved fastlæggelse af overordnede retningslinjer gældende for departementet, styrelsen eller hele Centraladministrationen, herunder: 

a) Udarbejdelse og implementering af personalepolitikker, 

b) Omstillingsprojekter, 

c) Arbejdspladsvurderinger (APV), og 

d) Indretning af arbejdspladsen, herunder indretning af egnede og fysiologisk rigtigt indrettede arbejdspladser. 

e) Hensigtsmæssig udnyttelse af anlæg, maskiner og materiel, 

  Stk. 3.  Arbejdsmiljøudvalget skal medvirke til at sikre, at forholdene er i overensstemmelse med arbejdsmiljølovgivningens krav. Stk. 4. Medlemmerne af den lokale arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg skal gives den fornødne arbejdstid til at kunne udføre deres opgaver i relation til arbejde i den lokale arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg.
 

  § 11.  Den lokale arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg skal mødes mindst en gang i kvartalet eller når det af forpersonen eller næstforpersonen anses for nødvendigt at indkalde til et møde. 

  Stk. 2.  Møderne afholdes i arbejdstiden. 

  Stk. 3.  Dagsordenen udarbejdes af forpersonen og næstforpersonen i fællesskab og udsendes senest en uge før mødet. 

  Stk. 4.  Forslag til emner på dagsordenen skal fremsendes til forpersonen, næstforpersonen eller sekretæren senest to uger før mødets afholdelse. 

  Stk. 5.  Næstpersonen kan indkalde samtlige medarbejdere til et formøde for at modtage bidrag fra medarbejderne til dagsordenspunkterne. 

  Stk. 6.  Sekretæren eller referenten udarbejder et udkast til referat, der snarest efter mødet (maksimum fem arbejdsdage) udsendes til alle medlemmer af udvalget, hvorefter medlemmerne har fem arbejdsdage til at komme med indsigelser til referatet. Disse indsigelser skal, i relevant omfang, indarbejdes i referatet, hvorefter et endeligt referat godkendes på næste møde. 

  Stk. 7.  Godkendt mødereferat offentliggøres på et sted, som aftales i den lokale arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg. 

 

  § 12.  Medlemmer af det centrale arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg vælges for to år ad gangen i perioden fra 1. april til 31. marts. 

  Stk. 2.  Ledelsesrepræsentanterne udpeges af departementschefgruppen efter indstilling fra samtlige departementschefer. 

  Stk. 3.  Medarbejderrepræsentanterne vælges af og blandt medarbejderrepræsentanter i de lokale arbejdsmiljø- og samarbejdsgrupper. Tillidsrepræsentanter kan vælges som medarbejderrepræsentant. Medarbejderrepræsentanter er forpligtet til at repræsentere samtlige medarbejdere uanset faggruppe eller andet fagligt tilhørsforhold. 

  Stk. 4.  Et valg bortfalder, hvis medarbejderrepræsentantens ansættelse ophører i valgperioden eller medarbejderrepræsentanten udtræder af anden årsag. 

  Stk. 5.  Der vælges ligeledes en første og en anden suppleant for medarbejderrepræsentanterne for et år ad gangen. En suppleant indtræder når en medarbejderrepræsentant udtræder. 

  Stk. 6.  Valget af medarbejderrepræsentanterne forestås af næstforpersonen for det centrale arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg på den første arbejdsmiljø- og samarbejdskonference, jf. § 14. 

  Stk. 7.  Alle medarbejderrepræsentanter i lokale arbejdsmiljø- og samarbejdsgrupper har en stemme ved valget af medarbejderrepræsentanter. 

  Stk. 8.  Medarbejderrepræsentanterne i det centrale arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg nyder samme beskyttelse som tillidsrepræsentanter. 

 

  § 13.  Medlemmer til de lokale arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg vælges for to år ad gangen i perioden fra 1.marts til 28. februar. 

  Stk. 2.  Ledelsesrepræsentanterne vælges af departementschefen eller styrelseschefen. 

  Stk. 3. Medarbejderrepræsentanterne vælges af og blandt medarbejderne i departementet eller styrelsen. Tillidsrepræsentanter kan vælges som medarbejderrepræsentant. Medarbejderrepræsentanter er forpligtet til at repræsentere samtlige medarbejdere uanset faggruppe eller andet fagligt tilhørsforhold. 

  Stk. 4.  Et valg bortfalder, hvis medarbejderrepræsentantens ansættelse ophører i valgperioden eller udtræder af anden årsag. 

  Stk. 5.  Der vælges ligeledes en til to suppleanter for medarbejderrepræsentanterne for et år ad gangen. En suppleant indtræder når en medarbejderrepræsentant udtræder. 

  Stk. 6.  Valget af medarbejderrepræsentanterne forestås af næstforpersonen for den lokale arbejdsmiljø- og samarbejdsgruppe inden den første arbejdsmiljø- og samarbejdskonference, jf. § 14. 

  Stk. 7.  Medarbejderrepræsentanterne i de lokale arbejdsmiljø- og samarbejdsgrupper nyder samme beskyttelse som tillidsrepræsentanter. 

  Stk. 8.  Ved valg af medarbejderrepræsentanter er ledelsen berettiget til over for organisationen at gøre indsigelse mod valget, når dette sker inden for 3 uger efter, at meddelelsen fra organisationen er modtaget. 

 

  § 14.  Der skal afholdes to årlige arbejdsmiljø- og samarbejdskonferencer for alle medlemmer af de lokale arbejdsmiljø- og samarbejdsgrupper. Arbejdsmiljø- og samarbejdskonferencer er fora for fælles drøftelser af centraladministrations nuværende og fremtidige personale- og arbejdsforhold, herunder arbejdsmiljø. 

  Stk. 2.  Det centrale arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg er ansvarlig for afholdelse af de to konferencer og fastsætter dato og dagsorden. 

  Stk. 3.  Arbejdsmiljø- og samarbejdskonferencerne afholdes i februar og december og så vidt muligt inden for normal arbejdstid. 

  Stk. 4.  Dagsorden for arbejdsmiljø- og samarbejdskonferencen i marts indeholder som minimum et punkt om valg af medarbejderrepræsentanter til det centrale arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg. 

  Stk. 5.  Alle medlemmer af de lokale arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg skal indkaldes til de to arbejdsmiljø- og samarbejdskonferencer. Der er mødepligt for mindst en ledelsesrepræsentant og en medarbejderrepræsentant for hver lokal arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg. 

  Stk. 6.  Indkaldelse skal ske med mindst én måneds varsel, mens dagsorden udsendes til deltagerne senest én uge før konferencen. 

  Stk. 7.  Udgifter i forbindelse med konferencerne afholdes af Formandens Departement eller efter dets bestemmelse. 

  Stk. 8.  Det centrale arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg kan indkalde til ekstraordinære konferencer. 

 

 

  § 15.  Dette cirkulære træder i kraft 25.06.2025. Samtidig ophæves cirkulære af 5. februar 2021 om Lokalt Sikkerheds- og Samarbejdsudvalg. 

 

 

 

 

Departementschef

 

/ Simigaq Broberg