Cirkulære om Koordinationsudvalg og koordinationsenheder
I medfør af § 1, stk. 4 i Selvstyrets bekendtgørelse nr. 28 af 13. juli 2022 om Forretningsorden for Naalakkersuisut, fastsættes:
Koordinering af Naalakkersuisuts politiske virke
§ 1. Der nedsættes 1 koordinationsudvalg og 3 koordinationsenheder til at koordinere Naalakkersuisuts politiske virke.
Stk. 2. Koordinationsudvalget og koordinationsenhederne har til opgave at koordinere Naalakkersuisuts politiske mål på tværs af de politiske ansvarsområder.
Stk. 3. Koordinationsudvalget og koordinationsenhederne skal sikre detaljerede overvejelser, drøftelser og politikudvikling af politiske sager for at skabe konsensus, før sagerne henvises til behandling i Naalakkersuisut.
Stk. 4. Formanden for Naalakkersuisut kan nedsætte midlertidige koordinationsenheder til løsning af konkrete politiske sager.
Koordinationsudvalget
§ 2. Koordinationsudvalgets opgave er at lede Naalakkersuisuts koordinerende indsats og sikre, at koalitionsaftalens mål opnås.
Stk. 2. Koordinationsudvalget har også til opgave at sikre Naalakkersuisuts overordnede prioriteter og strategiske retning.
Stk. 3. Koordinationsudvalget behandler sager af væsentlig politisk eller økonomisk karakter, herunder større udspil, forlig og forslag til lovgivning.
Stk. 4. I tvivlstilfælde afgør Formanden for Naalakkersuisut om en sag skal behandles af Koordinationsudvalget eller henvises til en koordinationsenhed.
§ 3. Koordinationsudvalget består af:
1) Formanden for Naalakkersuisut, der er formand for Koordinationsudvalget.
2) Viceformanden for Naalakkersuisut og Naalakkersuisoq for Finanser og Skatter.
3) Naalakkersuisoq for Erhverv, Handel, Råstoffer, Justitsområdet og Ligestilling.
4) Naalakkersuisoq for Selvstændighed og Udenrigsanliggender.
Koordinationsenhederne
§ 4. Koordinationsenhedernes opgave er at sikre koordinering af Naalakkersuisuts mål inden for de enkelte koordinationsenheders ansvarsområde.
Stk. 2. Koordinationsenhederne behandler politiske sager inden for deres ansvarsområde med henblik på overvejelser og drøftelser om politikudvikling og implementeringsaspekter af politiske sager, før disse henvises til behandling i Koordinationsudvalget eller Naalakkersuisut.
Stk. 3. Koordinationsenhederne ledes af en formand. Formanden udpeges af Formanden for Naalakkersuisut. Formændene for koordinationsenhederne referer til Koordinationsudvalget.
Stk. 4. Koordinationsenhederne skal oversende sager til Koordinationsudvalget, såfremt der ikke kan opnås konsensus eller sagerne vedrører Koordinationsudvalgets ansvarsområde, jf. § 2.
§ 5. Koordinationsenheden for Økonomi og Erhverv behandler sager om Naalakkersuisuts samlede økonomiske politik samt Naalakkersuisuts politik på erhvervs- og anlægsområderne.
Stk. 2. Koordinationsenheden for Økonomi og Erhverv består af:
1) Viceformanden for Naalakkersuisut og Naalakkersuisoq for Finanser og Skatter, der er formand for koordinationsenheden.
2) Naalakkersuisoq for Erhverv, Handel, Råstoffer, Justitsområdet og Ligestilling.
3) Naalakkersuisoq for Sociale Anliggender, Familier, Arbejdsmarked og Indenrigsanliggender.
4) Naalakkersuisoq for Boliger og Infrastruktur.
§ 6. Koordinationsenheden for Mennesker behandler sager om Naalakkersuisuts politik på velfærdsområderne.
Stk. 2. Koordinationsenheden for Mennesker består af:
1) Naalakkersuisoq for Børn, Unge, Uddannelse, Kultur, Idræt og Kirke, der er formand for koordinationsenheden.
2) Naalakkersuisoq for Erhverv, Handel, Råstoffer, Justitsområdet og Ligestilling.
3) Naalakkersuisoq for Sociale Anliggender, Familier, Arbejdsmarked og Indenrigsanliggender.
4) Naalakkersuisoq for Sundhed.
§ 7. Koordinationsenheden for Levende Ressourcer og Miljø behandler sager om Naalakkersuisuts politik på natur-, miljø-, klima og fødevareområderne.
Stk. 2. Koordinationsenheden for Levende Ressourcer og Miljø består af:
1) Naalakkersuisoq for Selvstændighed og Udenrigsanliggender, der er formand for koordinationsenheden.
2) Naalakkersuisoq for Fiskeri og Fangst.
3) Naalakkersuisoq for Landbrug, Selvforsyning, Energi og Miljø.
Mødevirksomhed
§ 8. Koordinationsudvalget og koordinationsenhederne holder møde mindst 1 gang om måneden med deltagelse af de respektive medlemmer.
Stk. 2. Medlemmer af Naalakkersuisut kan efter behov deltage til møder i Koordinationsudvalget og andre koordinationsenheder, som de ikke er medlem af.
Stk. 3. Det enkelte medlem af Koordinationsudvalget eller en af koordinationsenhederne afgør om, departementschefen skal deltage i møderne for at bistå den pågældende Naalakkersuisoq.
Stk. 4. Formanden for Koordinationsudvalget og den enkelte koordinationsenhed kan indkalde til ekstraordinære møder i henholdsvis Koordinationsudvalget og koordinationsenheden efter behov.
§ 9. Sekretariatsfunktionen for Koordinationsudvalget og koordinationsenhederne varetages af Formandens Departement.
Stk. 2. Optagelse af punkter til dagsordenen i form af en overskrift på en politisk sag oversendes til Formandens Departement senest 7 kalenderdage inden fastlagt møde, medmindre andet aftales konkret med formanden for Koordinationsudvalget eller den enkelte koordinationsenhed.
Stk. 3. Dagsordenen fastsættes af formanden for Koordinationsudvalget eller den enkelte koordinationsenhed i samarbejde med Formandens Departement.
Stk. 4. Formandens Departement udsender dagsordenen til medlemmerne af Koordinationsudvalget og den enkelte koordinationsenhed 5 kalenderdage inden mødet.
Stk. 5. Der tages beslutningsreferat fra møder i Koordinationsudvalget og koordinationsenhederne.
Ikrafttrædelses- og ophævelsesbestemmelser
§ 10. Dette cirkulære træder i kraft den 1. oktober 2024.
Stk. 2. Samtidig ophæves cirkulære nr. 5 af 2. september 2022 om koordinationsudvalg og koordinationsenheder.
Formandens Departement, den 2. september 2024
Múte Bourup Egede (sign.)
Formand for Naalakkersuisut
/ Hans-Peder Barlach Christensen (sign.)