Selvstyrets bekendtgørelse om en forretningsorden for Budget- og Regnskabsrådet
I medfør af § 34, stk. 3, § 36 og § 45, stk. 2, i Inatsisartutlov nr. 26 af 28. november 2016 om kommunernes og Grønlands Selvstyres budgetter og regnskaber, fastsættes:
Kapitel 1
Budget- og Regnskabsrådets organisation
§ 1. Budget- og Regnskabsrådet består af 1 fra hver kommune udpeget medarbejder, som har stor indsigt i kommunernes økonomiske forhold, 1 af Naalakkersuisoq for Finanser udpeget medarbejder, som har stor indsigt i Grønlands økonomi og er formand for rådet, og Grønlands Selvstyres regnskabschef.
Stk. 2. Budget- og Regnskabsrådet kan tillade, at der deltager tilforordnede ved rådets møder. Tilforordnede har taleret, men ikke stemmeret.
§ 2. Departementet for Finanser varetager sekretariatsfunktionen for Budget- og Regnskabsrådet.
§ 3. Kommunerne og Naalakkersuisut afholder egne omkostninger i forbindelse med et medlems virke i Budget- og Regnskabsrådet.
Kapitel 2
Budget- og Regnskabsrådets opgaver og møder
§ 4. Budget- og Regnskabsrådet vejleder og rådgiver Naalakkersuisut i spørgsmål af fællesoffentlig interesse vedrørende budgetter og regnskaber.
Stk. 2. Budget- og Regnskabsrådet kan træffe bestemmelser om en fælles kontoplan og konteringsvejledning for det offentlige. Budget- og Regnskabsrådet kan herunder fastlægge fælles registreringsrammer og godkende fælles registreringsvejledninger til brug ved registrering af relevante data og nøgletal.
§ 5. Budget- og Regnskabsrådet kan indstille til kommunerne og Grønlands Selvstyre, at der over et eller flere år gennemføres forvaltningsrevision på et eller flere nærmere fastlagte områder.
§ 6. Budget- og Regnskabsrådet fastsætter selv tidspunkt og sted for sine møder. Sekretariatet indkalder til møder i rådet senest 1 uge før mødets afholdelse.
Stk. 2. Forslag til dagsordenspunkter og det til brug for Budget- og Regnskabsrådets behandling nødvendige skriftlige materiale skal fremsendes til rådets sekretariat senest 2 uger før et møde. Budget- og Regnskabsrådets formand kan, når særlige grunde taler herfor, dispensere fra fristen.
§ 7. Budget- og Regnskabsrådets formand tilrettelægger rådets arbejde og leder diskussionerne på rådets møder.
§ 8. Budget- og Regnskabsrådet er beslutningsdygtig, når over halvdelen af medlemmerne er til stede.
Stk. 2. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
Stk. 3. I sager, der ikke kan tåle opsættelse, kan formanden træffe beslutning på rådets vegne, såfremt det ikke er praktisk muligt at indkalde de øvrige medlemmer.
Stk. 4. Budget- og Regnskabsrådet orienteres snarest muligt om en af formanden efter stk. 3 truffet beslutning.
§ 9. Budget- og Regnskabsrådets formand påser, at der føres et beslutningsreferat over rådets diskussioner og beslutninger.
Stk. 2. Et medlem, der ikke er enig i en beslutning, har ret til at få sin mening tilført referatet. Såfremt et medlem er uenig i en beslutning, skal dette fremgå af beslutningen.
Stk. 3. Sekretariatet udsender efter forelæggelse for formanden udkast til referat til medlemmernes godkendelse.
Stk. 4. Et referat anses for godkendt, hvis der ikke inden 2 uger efter udsendelsen er modtaget indsigelser til udkastet.
Stk. 5. Indkommer der indsigelser til et referat, behandles disse senest på næste møde.
Kapitel 3
Ikrafttræden
§ 10. Bekendtgørelsen træder i kraft den 15. juni 2019.
Grønlands Selvstyre, den 6. juni 2019
Vittus Qujaukitsoq
/
Nikolai S. Christensen