Selvstyrets bekendtgørelse om Digital Fakturering
I medfør af § 1 i Inatsisartutlov nr. 50 af 23. november 2017 om digital betalingsforvaltning, efter forhandling med kommunerne fastsættes:
§ 1. En digital faktura er, en faktura, der er udstedt, sendt og modtaget i et struktureret elektronisk format, der gør det muligt at behandle fakturaen automatisk og digitalt.
Stk. 2. Digital faktura dækker over dokumenttyperne:
1) faktura,
2) kreditnota,
3) rykker, og
4) forretningskvittering.
Stk. 3. Det tekniske format for digital faktura er fastsat på Inussuk-ITs hjemmeside.
§ 2. Juridiske og fysiske personer skal fremsende en digital faktura, når de leverer varer eller tjenesteydelser til en offentlig myndighed jf. dog § 3 og 4.
§ 3. Kommunalbestyrelsen skal fastsætte en beløbsgrænse for den årlige omsætning med kommunen, der fritager juridiske og private personer fra pligten i § 2.
Stk. 2. Kommunalbestyrelsen offentliggør den fastsatte beløbsgrænse jf. stk. 1 samt betalingsbetingelserne for, hvordan juridiske og fysiske personer, der ikke er omfattet af stk.1, skal fremsende en faktura for leverede varer eller tjenesteydelser på deres officielle websider.
§ 4. Økonomi og Personalestyrelsen skal fastsætte en beløbsgrænse for den årlige omsætning med Grønlands Selvstyre, der fritager juridiske og private personer fra pligten i § 2.
Stk. 2. Økonomi og Personalestyrelsen offentliggør den fastsatte beløbsgrænse jf. stk. 1 samt betalingsbetingelserne for, hvordan juridiske og fysiske personer, der ikke er omfattet af stk.1, skal fremsende en faktura for leverede varer eller tjenesteydelser på deres officielle websider.
§ 5. Offentlige myndigheder skal være registeret som modtagere i det fællesoffentlige NemHandelsRegister forestået af Erhvervsstyrelsen i Danmark.
§ 6. Ved indgåelse af en kontrakt, afgivelse af en ordre eller rekvisition skal offentlige myndigheder som minimum oplyse følgende:
1) Myndighedens CVR-nummer.
2) Myndighedens GLN-nummer.
3) Referenceperson eller anden reference.
4) Evt. ordre- eller rekvisitionsnummer.
5) Evt. myndighedens kontostreng.
§ 7. En digital faktura skal referere myndighedens oplysninger efter § 6.
Stk. 2. En digital faktura kan kun fremsendes til 1 offentlig myndigheds GLN-nummer.
§ 8. En digital faktura fra en leverandør anses for at være kommet frem til den offentlige myndighed, når fakturaen er modtaget til behandling på myndighedens faktura- eller økonomisystem.
Stk. 2. Kan den digitale faktura ikke behandles digitalt jf. §§ 1, 6 eller 7 afvises fakturaen. Afvisningen betyder, at forfaldsdatoen tidligst kan fastsættes til datoen for modtagelse af korrekt digital faktura.
Ikrafttrædelsesbestemmelse
§ 9. Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. marts 2025.
Grønlands Selvstyre, den 8. november 2024
Múte Bourup Egede (sign.)
Formand for Naalakkersuisut
/ Hans-Peder Barlach Christensen (sign.)